এর উদ্দেশ্য হল উভয় প্রকল্পের সাধারণ সুবিধাভোগীদের চিহ্নিত করা এবং যোগ্য কৃষকদের আওতাভুক্ত করার প্রক্রিয়া সহজতর করা। 'পিএম-কিষাণ' ডেটাবেসের এই তথ্য 'কৃষক বন্ধু' পোর্টালে যথাযথভাবে চিহ্নিত করা থাকবে।

'কৃষক বন্ধু' ডেটাবেসের তথ্য মাঠপর্যায়ে যাচাইয়ের সময় নির্ধারিত ছকে বিস্তারিত তথ্য সংগ্রহ করতে হবে। এর মধ্যে সুবিধাভোগী ও তাঁর স্বামী/স্ত্রীর বিবরণ (যেমন-ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট, আধার নম্বর, এপিক/ভোটার কার্ড নম্বর) এবং সুবিধাভোগীর জমির বিস্তারিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকবে। এছাড়া, সুবিধাভোগী কেন্দ্রীয় সরকার, রাজ্য সরকার, বিধিবদ্ধ সংস্থা, সরকারি উদ্যোগ, পঞ্চায়েত, পৌরসভা, স্থানীয় সংস্থা, সরকারি সাহায্যপ্রাপ্ত শিক্ষা প্রতিষ্ঠান বা অনুরূপ কোনও প্রতিষ্ঠানের স্থায়ী কর্মচারী হিসেবে নিয়মিত বেতন বা পেনশন পান কি না, তাও যাচাই করা হবে। সুবিধাভোগী আয়কর দেন কি না, তাও যাচাই করা হবে। এই বিষয়গুলো চিহ্নিত করে 'কৃষক বন্ধু (নতুন)' পোর্টালে যথাযথভাবে আপলোড করা হবে।

'এসআইআর' (SIR) ২০২৬ প্রক্রিয়ায় মৃত, স্থানান্তরিত, তালিকা থেকে বাদ পড়া বা অনুপস্থিত ভোটার হিসেবে চিহ্নিত ব্যক্তি, খসড়া তালিকা প্রকাশের পর দ্বিতীয় তালিকায় বাদ পড়া ব্যক্তি, আইনি নিষ্পত্তির মাধ্যমে বাদ পড়া ব্যক্তি এবং ভোটার স্লিপ বিতরণের সময় এএসডিডি (ASDD-অনুপস্থিত, স্থানান্তরিত বা মৃত) হিসেবে পাওয়া ব্যক্তিদের চিহ্নিত করে 'কৃষক বন্ধু (নতুন)' পোর্টালে যথাযথভাবে চিহ্নিত (flagged) করা হবে। যেসব সুবিধাভোগী 'এসআইআর' ট্রাইব্যুনালে আপিল করেছেন অথবা যাঁদের নাগরিকত্ব (সংশোধনী) আইনের অধীনে আবেদন বিচারাধীন রয়েছে, তাঁদের তথ্যও 'কৃষক বন্ধু' পোর্টালে যথাযথভাবে চিহ্নিত (flagged) করা হবে।

সুবিধাভোগীদের মধ্যে একটি ফর্ম বিতরণ করা হবে। যথাযথভাবে পূরণ করা ফর্ম এবং প্রয়োজনীয় নথিপত্র (উপভোক্তা ও তাঁর স্বামী/স্ত্রীর আধার কার্ডের ফটোকপি, উপভোক্তা ও তাঁর স্বামী/স্ত্রীর ভোটার কার্ড বা EPIC-এর ফটোকপি, জমির ROR-এর ফটোকপি এবং উপভোক্তা ও তাঁর স্বামী/স্ত্রীর ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের ফটোকপি) প্রাথমিক যাচাই-বাছাই সাপেক্ষে সংগ্রহ করা হবে এবং একটি অনন্য ক্রমিক নম্বর (unique serial number) দিয়ে প্রাপ্তি স্বীকার করা হবে।

সব দিক থেকে সম্পূর্ণ আবেদনগুলি যাচাই করা হবে এবং অনুমোদিত কর্মীদের দ্বারা পোর্টালে আপলোড করা হবে। যাচাইকারী আধিকারিক তাঁর সুপারিশ লিপিবদ্ধ করবেন, 'যাচাইকৃত' (verified) হিসেবে চিহ্নিত করবেন এবং চূড়ান্ত অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যানের জন্য পরবর্তী উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের কাছে আবেদনটি পাঠাবেন। ব্লক বা জেলা প্রশাসন কর্তৃক নির্ধারিত অ্যাসিস্ট্যান্ট ডিরেক্টর অফ এগ্রিকালচার (ADA), ব্লক এবং/অথবা অন্যান্য সম্প্রসারণ আধিকারিকরা (extension officers) আবেদনের চূড়ান্ত অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যানের জন্য উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ হিসেবে গণ্য হবেন।

যাচাই-বাছাইয়ের কাজ সময়মতো সম্পন্ন করার জন্য জেলাশাসক (District Magistrate) এবং ব্লক উন্নয়ন আধিকারিক (BDO) প্রয়োজনীয় জনবল ও লজিস্টিক সহায়তা দেবেন। প্রশাসনিক স্তর থেকে পর্যাপ্ত জনবলের ব্যবস্থা করা হলে, কাজ শুরুর তারিখ থেকে চার সপ্তাহের মধ্যে এই প্রক্রিয়াটি যথাসম্ভব সম্পন্ন করতে হবে। মাঠপর্যায়ে যাচাই-বাছাই সম্পন্ন হওয়ার পর, সমস্ত উপভোক্তার তথ্যের 'ব্যাক-এন্ড ভ্যালিডেশন' (backend validation) করা হবে; যার মধ্যে রয়েছে ডুপ্লিকেট বা দ্বৈত আবেদন পরীক্ষা, জমির নথিপত্র যাচাই, আধার ও NPCI ভ্যালিডেশন, আয়কর যাচাই, PM-KISAN তথ্যের সঙ্গে মেলানো এবং সরকারি চাকরি বা পেনশন সংক্রান্ত তথ্য যাচাই।