সাধারণ মানুষ যাতে খুব সহজেই কোনও ভুলভ্রান্তি ছাড়াই আবেদনপত্রটি পূরণ করতে পারেন, সেই লক্ষ্যেই আজকের এই বিশদ নির্দেশিকাটি প্রস্তুত করা হয়েছে। তবে সাধারণ ফর্মের তুলনায় এই আবেদনপত্রটি বেশ খানিকটা বড় এবং বিস্তারিত। সরকারের পক্ষ থেকে প্রকাশিত মূল ফর্মটিতে মোট ১৩টি পাতা রাখা হয়েছে, যা দেখে অনেকেই কিছুটা বিভ্রান্ত বা চিন্তিত হয়ে পড়ছেন। এই ফর্মে কেবল আবেদনকারীর নিজের তথ্য নয়, বরং পরিবারের ছোট-বড় প্রত্যেক সদস্যের ব্যক্তিগত জীবন, পড়াশোনা, কাজকর্ম এবং ব্যাংকের অ্যাকাউন্টের পুঙ্খানুপুঙ্খ বিবরণ জানতে চাওয়া হয়েছে। সম্পূর্ণ ফর্মটি জমা দেওয়ার আগে কীভাবে প্রতিটি পাতা সঠিকভাবে সাজিয়ে গুছিয়ে লিখবেন, তার সম্পূর্ণ বিবরণ নিচে আলোচনা করা হল।

আবেদন প্রক্রিয়া শুরুর প্রাথমিক পর্ব (Initial Stage of Application Process)

ফর্ম পূরণের একেবারে শুরুতে যে পাতাটি রয়েছে, সেটি অত্যন্ত সতর্কতার সাথে পূরণ করতে হবে। এই প্রথম পাতার (First Page) মূল কাজ হল পরিবারের যিনি প্রধান বা অভিভাবক, তাঁর সঠিক পরিচয় নথিভুক্ত করা। এখানে প্রথমেই পরিবারের প্রধানের নাম লিখতে হবে এবং মনে রাখতে হবে যে, এই নামটি যেন অবশ্যই আবেদনকারীর আধার কার্ডে (Aadhaar Card) যেভাবে বানান লেখা আছে, ঠিক সেই রকমই হয়। এরপর তাঁর সঠিক জন্ম তারিখ এবং লিঙ্গ (Gender) উল্লেখ করার জন্য নির্দিষ্ট বক্সে টিক চিহ্ন দিতে হবে। পরিচয়পত্র হিসেবে প্রধানের নিজস্ব আধার নম্বর এবং ডিজিটাল রেশন কার্ডের (Digital Ration Card) নম্বরটি এখানে নির্দিষ্ট ঘরে বসাতে হবে। ঠিকানার ঘরে আধার কার্ডের পেছনে যে স্থায়ী ঠিকানাটি উল্লেখ করা আছে, সেটি দেখে নিখুঁতভাবে পূরণ করা আবশ্যক। যেকোনো দরকারী যোগাযোগের জন্য একটি সচল এবং বৈধ মোবাইল নম্বর (Mobile Number) প্রদান করতে হবে। এই পাতার শেষের দিকে পরিবারের অন্যান্য সকল সদস্যদের সাথে গৃহপ্রধানের কী সম্পর্ক, তা পর্যায়ক্রমে লিখতে হবে। সেখানে প্রত্যেক সদস্যের নাম, লিঙ্গ, জন্ম তারিখ এবং তাঁদের আধার নম্বর স্পষ্ট অক্ষরে লিখতে হবে।

পারিবারিক সম্পর্ক ও ব্যাংক অ্যাকাউন্টের বিবরণ (Family Relations and Bank Account Details)

আবেদনপত্রের দ্বিতীয় পাতায় (Second Page) মূলত পূর্ববর্তী পাতার ধারাবাহিকতা বজায় রেখে পরিবারের বাকি সদস্যদের সাথে প্রধানের সম্পর্কের বাকি অংশটুকু সম্পূর্ণ করতে হবে। তবে এই পাতার সবথেকে গুরুত্বপূর্ণ অংশটি রয়েছে ১০ নম্বর কলাম বা অপশনে। এখানে পরিবারের প্রধান ব্যক্তি সহ সংসারের সমস্ত প্রাপ্তবয়স্ক সদস্যদের আর্থিক বিবরণ বা ব্যাংক অ্যাকাউন্টের তথ্য (Bank Account Details) চাওয়া হয়েছে। পরিবারের যে সমস্ত সদস্যদের নিজস্ব ব্যাংক অ্যাকাউন্ট রয়েছে, তাঁদের প্রত্যেকের আলাদা আলাদা তথ্য এখানে দিতে হবে। প্রথমেই সংশ্লিষ্ট সদস্যের নাম লিখে তারপর তাঁর ব্যাংকের নাম, নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং সেই শাখার আইএফএসসি কোড (IFSC Code) অত্যন্ত সাবধানে লিখতে হবে। এক্ষেত্রে একটি বিশেষ বিষয় অবশ্যই খেয়াল রাখতে হবে, তা হল প্রতিটি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট যেন আবশ্যিকভাবে ডিরেক্ট বেনিফিট ট্রান্সফার বা ডিবিটি (Direct Benefit Transfer or DBT) ব্যবস্থার সাথে যুক্ত বা লিংক করা থাকে, যাতে সরকারি আর্থিক অনুদান সরাসরি অ্যাকাউন্টে পৌঁছাতে পারে।

ভোটার কার্ড ও রেশন কার্ডের যাচাইকরণ (Voter Card and Ration Card Verification)

আবেদনপত্রের তৃতীয় পাতায় (Third Page) পা রাখলে আবেদনকারীকে ১১ নম্বর অপশনের মুখোমুখি হতে হবে, যেখানে ভোটার কার্ড বা এপিক নম্বর (EPIC Number) চাওয়া হয়েছে। পরিবারের সকল প্রাপ্তবয়স্ক সদস্যের ভোটার কার্ডের নম্বর এখানে লিখতে হবে এবং সেটি অবশ্যই বর্তমান ভোটার তালিকা অনুযায়ী হতে হবে। এর সাথে সংশ্লিষ্ট বিধানসভা কেন্দ্রের নাম, পার্ট নম্বর বা অংশ নম্বর এবং ভোটার তালিকায় কত নম্বর সিরিয়ালে নাম রয়েছে, তা উল্লেখ করতে হবে। এরপর সামাজিক শ্রেণী বা কাস্ট (Caste) নির্বাচনের পালা। আবেদনকারী যদি তপশিলি জাতি, তপশিলি উপজাতি কিংবা অন্যান্য অনগ্রসর শ্রেণীর (SC, ST or OBC) অন্তর্ভুক্ত হন, তবে সেই নির্দিষ্ট বক্সে টিক দিতে হবে এবং প্রমাণ হিসেবে জাতিগত শংসাপত্রের কপি যুক্ত করতে হবে। এই পাতার পরের অংশে রেশন কার্ডের বিশদ বিবরণ দিতে হবে, যেখানে প্রথমে জানতে চাওয়া হয়েছে আপনার বা আপনার পরিবারের ডিজিটাল রেশন কার্ড আছে কি না। উত্তর হ্যাঁ হলে, কার্ডের ধরণ বা ক্যাটাগরি উল্লেখ করে প্রতি মাসে নিয়ম করে রেশন দোকান থেকে খাদ্যসামগ্রী তোলা হয় কি না, তা নির্দিষ্ট বক্সে হ্যাঁ বা না লিখে জানাতে হবে। এই পাতার একেবারে শেষ ভাগে 'সম্পদ' বা প্রপার্টি (Property) বিভাগে নিজের বা পরিবারের স্থায়ী পাকা বাড়ি অথবা জমিজমা সংক্রান্ত কিছু মৌলিক প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে।

জমিজমা, যানবাহন ও স্বাস্থ্য বীমার তথ্য (Land, Vehicle and Health Insurance Information)

ফর্মের চতুর্থ পাতায় (Fourth Page) প্রবেশ করলে ৩ নম্বর পয়েন্টে এসে পরিবারের মোট জমির পরিমাণ (Total Land Amount) শতক বা ডেসিমেল এককে পরিষ্কারভাবে লিখতে হবে। এরপরের কলামটি হল পরিবারের মালিকানাধীন যানবাহন (Vehicle) সংক্রান্ত। যদি পরিবারের কোনও সদস্যের নামে চার চাকার গাড়ি বা বাণিজ্যিক যানবাহন থাকে, তবে তা স্বীকার করে 'হ্যাঁ' লিখতে হবে এবং সাথে সেই গাড়ির অফিশিয়াল রেজিস্ট্রেশন নম্বরটি (Registration Number) দিতে হবে, অন্যথায় 'না' অপশনটি বেছে নিতে হবে। এই পাতার ৫ নম্বর কলামে রয়েছে স্বাস্থ্য বীমা বা হেলথ ইন্সুরেন্স (Health Insurance) সম্পর্কিত তথ্য। পরিবারের যে যে সদস্যদের স্বাস্থ্য সাথী বা অন্য কোনও সরকারি-বেসরকারি চিকিৎসা বীমা রয়েছে, তাঁদের প্রত্যেকের পলিসির বিবরণ এখানে ইনপুট করতে হবে। এর পরবর্তী অংশটি হল বার্ষিক আয়কর বা ইনকাম ট্যাক্স (Income Tax) সংক্রান্ত। পরিবারের কোনও সদস্য যদি আয়কর দাতা হন, তবে তাঁর প্যান কার্ডের (PAN Card) নম্বর ও তথ্য বসাতে হবে। আর যদি কেউ ট্যাক্স না দেন, তবে সাধারণভাবেই 'না' অপশনে টিক দিয়ে দিলেই কাজ মিটে যাবে।

পেশা ও শিক্ষাগত যোগ্যতার বিবরণ (Occupation and Educational Qualification Details)

আবেদনপত্রের পঞ্চম এবং ষষ্ঠ পাতায় (Fifth and Sixth Page) মূলত পরিবারের সকল উপার্জনক্ষম এবং প্রাপ্তবয়স্ক সদস্যদের কর্মসংস্থান ও শিক্ষার স্থিতি জানতে চাওয়া হয়েছে। পঞ্চম পাতায় পরিবারের প্রধান থেকে শুরু করে বাকি সদস্যদের কর্মসংস্থানের ধরণ (Employment Type) অনুযায়ী ঘর পূরণ করতে হবে। কেউ সরকারি চাকরি করেন, নাকি বেসরকারি সংস্থায় যুক্ত আছেন, কেউ সংগঠিত ক্ষেত্রে কাজ করেন নাকি পরিযায়ী শ্রমিক (Migrant Worker) হিসেবে অন্য রাজ্যে কর্মরত অথবা কেউ সম্পূর্ণ বেকার, সেই আসল তথ্যটি কোনও রকম আড়াল না করে স্পষ্ট লিখতে হবে। এই কাজের বিবরণের বাকি অংশটুকু ষষ্ঠ পাতায় গিয়ে সম্পূর্ণ করতে হবে। ষষ্ঠ পাতার ৪ নম্বর অপশনে এসে পুরো পরিবারে মোট কতজন শিক্ষিত প্রাপ্তবয়স্ক ব্যক্তি এবং কতজন অশিক্ষিত প্রাপ্তবয়স্ক ব্যক্তি আছেন, সেই সংখ্যাটি আলাদাভাবে নির্দিষ্ট করতে হবে। এরপর প্রতিটি সদস্যের সর্বোচ্চ শিক্ষাগত যোগ্যতা (Educational Qualification) কী, অর্থাৎ কে কতদূর পড়াশোনা করেছেন, তা ক্রমানুসারে লিখে দিতে হবে।

পদমর্যাদা, সরকারি পেনশন ও বার্ষিক আয় (Designation, Government Pension and Annual Income)
সপ্তম পাতায় (Seventh Page) বেশ কিছু সংবেদনশীল এবং আইনি বিষয়ের অবতারণা করা হয়েছে। এই পাতার ৫ নম্বর কলামে জানতে চাওয়া হয়েছে, পরিবারের কোনও সদস্য কোনও সাংবিধানিক পদ (Constitutional Post), মন্ত্রী, সাংসদ বা বিধায়কের মতো কোনও গুরুত্বপূর্ণ রাজনৈতিক বা প্রশাসনিক পদে আসীন আছেন কি না। এই প্রশ্নের উত্তর হ্যাঁ হলে, তাঁর পদ এবং সদস্য পদের নম্বরটি প্রদান করা বাধ্যতামূলক। ৬ নম্বরে জানতে চাওয়া হয়েছে পরিবারের কেউ সরকারি পেনশন বা কোনো অবসরকালীন ভাতা (Government Pension) পান কি না। ৭ নম্বর অপশনে পরিবারের সদস্যদের ব্যবসার ক্ষেত্রে জিএসটি (GST) রেজিস্ট্রেশন বা নিবন্ধন রয়েছে কি না, তা যাচাই করা হয়। এরপর ৮ নম্বর কলামে গিয়ে পুরো পরিবারের সমস্ত উৎস থেকে হওয়া মোট বার্ষিক আয় (Annual Income) টাকার অংকে সুনির্দিষ্টভাবে লিখতে হবে। এই পাতার শেষে রয়েছে সিএএ (CAA) বা নাগরিকত্ব আইনের অধীনে কেউ আবেদন করে থাকলে, তাঁর বর্তমান স্ট্যাটাস বা আবেদনের নম্বর সংক্রান্ত তথ্য প্রদানের জায়গা।

কৃষি কার্ড ও আইনি মামলার স্থিতি (Agricultural Cards and Legal Case Status)

ফর্মের অষ্টম পাতায় (Eighth Page) মূলত কৃষিজীবী বা মৎস্যজীবী পরিবারগুলির জন্য কিছু বিশেষ কলাম রাখা হয়েছে। এই পাতার ২ নম্বর অপশনে জানতে চাওয়া হয়েছে, পরিবারের প্রধান বা অন্য কোনও সদস্যের নামে কিষান ক্রেডিট কার্ড (Kisan Credit Card), কিষান ডেবিট কার্ড কিংবা মৎস্যজীবী ক্রেডিট কার্ডের মতো কোনও আর্থিক সুবিধা রয়েছে কি না। যদি এই ধরণের কোনও কার্ড থেকে থাকে, তবে সেই কার্ডের আইডি বা অনন্য নম্বরটি এখানে নির্ভুলভাবে নথিবদ্ধ করতে হবে। এরপর ৩ নম্বর অপশনে এসে যদি এসআইআর ২০২৬ (SIR 2026) তালিকা থেকে কারও নাম বাদ পড়ে গিয়ে থাকে এবং সেই সংক্রান্ত কোনও আইনি বিবাদ বা মামলা বর্তমানে কোনও জুডিশিয়াল ট্রাইব্যুনালে (Tribunal) বিচারাধীন থাকে, তবে সেই সংক্রান্ত আইনি নথিপত্র এবং মামলার বর্তমান অগ্রগতির বিস্তারিত বিবরণ এখানে উল্লেখ করতে হবে।

শিশু সদস্যদের পড়াশোনা ও টিকাকরণ (Child Members' Education and Vaccination)

আবেদনপত্রের নবম এবং দশম পাতাটি (Ninth and Tenth Page) সম্পূর্ণভাবে উৎসর্গ করা হয়েছে পরিবারের ছোট সদস্যদের অর্থাৎ শিশুদের সামগ্রিক কল্যাণের জন্য। নবম পাতায় পরিবারের সমস্ত শিশু বা অপ্রাপ্তবয়স্ক সদস্যদের নাম এবং তাদের স্কুলের বিবরণ দিতে হবে। কোন শিশু কোন বিদ্যালয়ে পড়াশোনা করছে, সে বর্তমানে কোন শ্রেণীতে বা ক্লাসে পড়ে এবং তার স্কুলটি সরকারি, সরকার অনুমোদিত বেসরকারি, কোনও মাদ্রাসা নাকি অন্য কোনও শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, তা নিখুঁতভাবে জানাতে হবে। পরিবারে একের বেশি শিশু থাকলে প্রত্যেকের জন্য আলাদা আলাদা কলাম ব্যবহার করতে হবে। দশম পাতার প্রথমাংশে শিশুদের পড়াশোনার তথ্যের বাকি অংশ পূরণ করার পর, তাদের টিকাকরণ বা ভ্যাক্সিনেশনের (Vaccination) বর্তমান অবস্থা জানতে চাওয়া হয়েছে। শিশুরা বয়স অনুযায়ী সমস্ত প্রয়োজনীয় সরকারি প্রতিষেধক টিকা পেয়েছে কি না, তা দেখে হ্যাঁ বা না বক্সে টিক দিতে হবে। এরপর এই পাতার শেষ অংশে এসে আবেদনকারী বা তাঁর পরিবারের কেউ অন্য কোনও সরকারি প্রকল্পের সুবিধা সরাসরি ব্যাংক অ্যাকাউন্টে বা ডিবিটি-র মাধ্যমে পাচ্ছেন কি না, তা স্পষ্ট করতে হবে।

অন্যান্য সরকারি প্রকল্প ও চূড়ান্ত ঘোষণা (Other Government Schemes and Final Declaration)

আবেদনপত্রের একাদশ এবং দ্বাদশ পাতায় (Eleventh and Twelfth Page) মূলত বর্তমান এবং অতীতের বিভিন্ন সরকারি সামাজিক সুরক্ষা প্রকল্পের ডেটা বা তথ্য যাচাই করা হয়। একাদশ পাতার শুরুতেই পরিবারের প্রত্যেক সদস্য রাজ্য বা কেন্দ্রের আর কী কী আর্থিক অনুদানমূলক স্কিমের (Schemes) সাথে যুক্ত আছেন, তার একটি তালিকা তৈরি করতে হবে। এই প্রক্রিয়ার বাকি বিবরণটি দ্বাদশ পাতায় গিয়ে সম্পূর্ণ রূপ পায়। যদি কোনও কারণে পূর্ববর্তী কোনও তালিকা থেকে পরিবারের নাম বাদ দেওয়া হয়ে থাকে, তবে তার কারণ দর্শিয়ে ২ নম্বর অপশনটি পূরণ করতে হবে। দ্বাদশ পাতার একেবারে শেষ প্রান্তে রয়েছে সবথেকে গুরুত্বপূর্ণ আইনি ঘোষণা বা সেলফ ডিক্লারেশন (Self Declaration) অংশ। এখানে লেখা থাকবে যে, ফর্মে ওপরে দেওয়া সমস্ত তথ্য আবেদনকারীর জ্ঞান ও বিশ্বাস অনুযায়ী সম্পূর্ণ সত্য এবং নির্ভুল। এই বিবৃতির নিচে 'সম্মত' বা এগ্রি (Agree) অপশনটি নির্বাচন করে আবেদনকারীকে নিজের সই বা টিপছাপ দিতে হবে। সই করার মাধ্যমেই আবেদনকারীর তরফ থেকে ফর্ম পূরণের কাজ সম্পূর্ণ শেষ হবে।

অফিসিয়াল যাচাইকরণ ও সমাপ্তি পর্ব (Official Verification and Conclusion)

আবেদনপত্রটির শেষ পাতা অর্থাৎ ত্রয়োদশ পাতাটি (Thirteenth Page) নিয়ে সাধারণ সাধারণ আবেদনকারীদের বিন্দুমাত্র চিন্তিত হওয়ার কোনও কারণ নেই। এই ১৩ নম্বর পাতাটিতে আবেদনকারী নিজে কোনও রকম পেন বা কালির দাগ দেবেন না এবং কোনও তথ্যই পূরণ করবেন না। সরকারের নিয়ম অনুযায়ী, এই শেষ পাতাটি সম্পূর্ণভাবে সংরক্ষিত রাখা হয়েছে দুয়ারে সরকার ক্যাম্পের বা ব্লক স্তরের দায়িত্বপ্রাপ্ত সরকারি আধিকারিক ও ভেরিফিকেশন অফিসারদের (Verification Officers) ব্যবহারের জন্য। তাঁরা আবেদনকারীর জমা দেওয়া সমস্ত নথি এবং ফর্মের তথ্য ভালোভাবে খতিয়ে দেখে যাচাই করার পর এই পাতায় নিজেদের অফিশিয়াল সই এবং সিলমোহর দেবেন। আবেদনকারীকে শুধুমাত্র ১ থেকে ১২ নম্বর পাতা পর্যন্ত সমস্ত তথ্য সততার সাথে পূরণ করে, তার সাথে প্রয়োজনীয় সমস্ত নথিপত্রের স্ব-প্রত্যয়িত বা সেলফ অ্যাটেস্টেড (Self Attested) জেরক্স কপি গেঁথে দিয়ে নির্দিষ্ট ড্রপ বক্সে বা কাউন্টারে জমা দিয়ে আসতে হবে।

Read more news like this on bengali.timesnownews.com