ફાઇલિંગમાં દર્શાવવામાં આવ્યું છે કે બોર્ડે નાણાકીય વર્ષ 2025-26 માટે 10 રૂપિયાના ઇક્વિટી શેર દીઠ 10 રૂપિયાના ડિવિડન્ડની ભલામણ કરી છે, જે 100 ટકા થાય છે. કંપનીએ ચૂકવણી માટે શેરધારક હકદારી નક્કી કરવા માટે શુક્રવાર, 17 જુલાઈ, 2026 ના રોજ રેકોર્ડ તારીખ નક્કી કરી છે, જે AGMમાં શેરધારકની મંજૂરી અને સ્રોત પર લાગુ કર કપાતને આધીન રહે છે.

આ નોટિસમાં શ્રી સુખવીર સિંઘની પુનઃનિયુક્તિનો પણ સમાવેશ થાય છે, જેઓ રોટેશન દ્વારા નિવૃત્ત થાય છે અને પાત્ર હોવાને કારણે, ડિરેક્ટર તરીકે પુનઃચૂંટણી માટે પોતાને ઓફર કરે છે. અલગથી, શેરધારકો ઓડિટ સમિતિની ભલામણ પર બોર્ડ દ્વારા મંજૂર કરાયેલા નાણાકીય વર્ષ 2026-27 માટે કંપનીના ખાંડ, ઔદ્યોગિક આલ્કોહોલ અને પાવર યુનિટ્સના ખર્ચ રેકોર્ડનું ઓડિટ કરવા માટે કોસ્ટ ઓડિટર સોમનાથ મુખર્જીને ચૂકવવાપાત્ર રૂ. 1,92,500 ના મહેનતાણાને બહાલી આપવા પર મતદાન કરશે.

બે ખાસ ઠરાવો બોર્ડ રચના સાથે સંબંધિત છે. મે 2026 માં નોમિનેશન અને રેમ્યુનરેશન કમિટીની ભલામણને પગલે, મે ૨૦૨૪ થી નોન-એક્ઝિક્યુટિવ ડિરેક્ટર તરીકે સેવા આપી રહેલા શ્રી અમિત દલાલને ૧૨ મે, 2026 થી 11 મે, 2031 સુધી પાંચ વર્ષ માટે સ્વતંત્ર ડિરેક્ટર તરીકે ફરીથી નિયુક્ત કરવાનો પ્રસ્તાવ છે. નોટિસ સાથેના સ્પષ્ટીકરણ નિવેદન મુજબ, બોર્ડ અને સમિતિએ જણાવ્યું હતું કે શ્રી દલાલ વિવિધ કુશળતા ધરાવતા પ્રામાણિક વ્યક્તિ છે જે કંપની મેનેજમેન્ટથી સ્વતંત્ર છે.

કંપની 15 જૂન, ૨૦૨૬ થી હાલમાં એડિશનલ ડિરેક્ટર તરીકે કાર્યરત શ્રી રાહુલ છાબરાને 14 જૂન, 2031 સુધી પાંચ વર્ષના કાર્યકાળ માટે સ્વતંત્ર ડિરેક્ટર તરીકે નિયુક્ત કરવા માટે પણ મંજૂરી માંગી રહી છે. ફાઇલિંગમાં નોંધવામાં આવ્યું છે કે શ્રી છાબરા અગાઉ જુલાઈ 2021માં નિવૃત્તિ સુધી વિદેશ મંત્રાલયમાં સચિવ (આર્થિક સંબંધો) તરીકે સેવા આપી ચૂક્યા છે, જ્યાં તેઓ ભારતના વિકાસ ભાગીદારી પહેલ અને બહુપક્ષીય વેપાર જોડાણોમાં સામેલ હતા.

કંપનીએ રિમોટ ઈ-વોટિંગ વિન્ડો 24 જુલાઈથી 27 જુલાઈ, 2026 સુધી નક્કી કરી છે, જેમાં શેરધારકોના મતદાન અધિકારો નક્કી કરવા માટે 21 જુલાઈ, 2026 કટ-ઓફ તારીખ છે, એમ નોટિસમાં ઉમેરવામાં આવ્યું છે.