આ અભિયાન 1 જુલાઈ 2026થી અમલમાં આવ્યું છે અને 31 ઓક્ટોબર 2026 સુધી ચાલુ રહેશે. આ યોજનાની ખાસિયત એ છે કે, અગાઉની કવરેજની ખામી સુધારવા માટે એમ્પ્લોયરોને સરળ પ્રક્રિયા અને કેટલીક મહત્વપૂર્ણ રાહતો આપવામાં આવી છે. EPFOના સત્તાવાર વર્ણન મુજબ, 1 એપ્રિલ 2009થી 31 માર્ચ 2026 દરમિયાન પાત્ર હોવા છતાં EPFમાં સામેલ ન થઈ શકેલા કર્મચારીઓને આ અભિયાન હેઠળ જાહેર કરી શકાય છે. જોકે, જાહેરાત કરવામાં આવે ત્યારે સંબંધિત કર્મચારી જીવિત હોવો અને એ જ સંસ્થામાં નોકરી કરતો હોવો જરૂરી છે.

31 ઓક્ટોબર સુધીનો સમય, ત્યારબાદ તક નહીં મળે

EPFOના EEC 2026 હેઠળ એમ્પ્લોયરો માટે નોંધણીની વિન્ડો 1 જુલાઈથી 31 ઓક્ટોબર 2026 સુધી રાખવામાં આવી છે. એટલે કંપનીઓ પાસે બાકી રહેલા પાત્ર કર્મચારીઓના રેકોર્ડ તપાસી તેમને EPF હેઠળ લાવવા માટે મર્યાદિત સમય છે. સરકારના સત્તાવાર PIB પ્રકાશન મુજબ આ એક વખતની ખાસ તક છે અને તેનો હેતુ જૂના એનરોલમેન્ટ ગેપને નિયમિત કરવાનો છે. અહીં ખાસ ધ્યાન આપવાની બાબત એ છે કે, આ પ્રક્રિયા કર્મચારી પોતે સીધી રીતે શરૂ કરતો સામાન્ય EPF અરજી પ્રક્રિયા નથી. આ અભિયાન હેઠળ સંબંધિત એમ્પ્લોયર પાત્ર કર્મચારીની વિગતો જાહેર કરીને તેને EPF કવરેજ હેઠળ લાવવાની પ્રક્રિયા કરે છે. એટલે જે કર્મચારીઓને લાગે છે કે તેઓ પાત્ર હોવા છતાં અગાઉ EPFમાં સામેલ થયા નહોતા, તેમણે પોતાની કંપનીના HR અથવા સંબંધિત અધિકારી સાથે આ અંગે તપાસ કરવી જરૂરી છે.

પગારમાંથી PF કપાતો હશે, તો મફતમાં મળશે ₹7 લાખનો વીમો : જાણો નોકરિયાત વર્ગ ને કેવી રીતે મળશે લાભ

કયા સમયગાળાના કર્મચારીઓને મળશે લાભ?

EEC 2026 હેઠળ 1 એપ્રિલ 2009થી 31 માર્ચ 2026 વચ્ચે સંસ્થામાં જોડાયેલા અને EPF કવરેજથી રહી ગયેલા પાત્ર કર્મચારીઓને સામેલ કરી શકાય છે. આ સમયગાળો અગાઉના EEC 2025 કરતાં ઘણો મોટો છે. EEC 2025માં 1 જુલાઈ 2017થી 31 ઓક્ટોબર 2025 સુધીના સમયગાળાને આવરી લેવામાં આવ્યો હતો અને તેની અંતિમ તારીખ 30 એપ્રિલ 2026 હતી. આથી જે કંપનીઓ અગાઉના અભિયાનમાં પોતાના જૂના કર્મચારીઓ અંગે કાર્યવાહી કરી શકી ન હતી, તેમના માટે EEC 2026 ફરી એક તક લઈને આવ્યું છે. જોકે કર્મચારી માત્ર જૂના સમયગાળામાં નોકરી કરતો હતો એટલા આધારે આપમેળે પાત્ર બની જતો નથી. EPF કવરેજ માટે લાગુ પડતી અન્ય કાનૂની શરતો પણ લાગુ રહેશે.

કર્મચારીનો જૂનો ફાળો ક્યારે માફ થઈ શકે?

EEC 2026માં કર્મચારીઓ માટેની મહત્વપૂર્ણ રાહત કર્મચારીના જૂના યોગદાન સાથે જોડાયેલી છે. જો અગાઉ કર્મચારીના પગારમાંથી EPFનો હિસ્સો કાપવામાં આવ્યો ન હોય, તો અભિયાનની નિર્ધારિત શરતો હેઠળ તે સમયગાળા માટે કર્મચારીનો હિસ્સો જમા કરાવવાની જવાબદારી માફ થઈ શકે છે. બીજી તરફ એમ્પ્લોયરે પોતાના હિસ્સાનું યોગદાન, લાગુ પડતું વ્યાજ અને વહીવટી ચાર્જિસ જમા કરાવવાના રહેશે. આ જોગવાઈનો હેતુ કંપનીઓને જૂના કાયદાકીય બાકીદારીના કેસોને સરળતાથી નિયમિત કરવાની તક આપવાનો છે. સાથે જ કર્મચારીઓને પણ EPF, પેન્શન અને અન્ય સંબંધિત સામાજિક સુરક્ષા લાભોના માળખામાં લાવવાનો પ્રયાસ છે. સરકારના જણાવ્યા મુજબ, આ અભિયાનથી EPF કવરેજને વધુ વ્યાપક બનાવવામાં મદદ મળશે.

માત્ર રૂ.100નું લમ્પસમ ડેમેજ

EEC 2026 હેઠળ એમ્પ્લોયરો માટે બીજી મહત્વપૂર્ણ રાહત ડેમેજની રકમને લઈને છે. સત્તાવાર માહિતી મુજબ, અભિયાન હેઠળ લાયકાત ધરાવતા જાહેર કરાયેલા કેસોમાં રૂ.100નું લમ્પસમ ડેમેજ લાગુ પડે છે. જોકે એમ્પ્લોયરે લાગુ પડતું એમ્પ્લોયર યોગદાન, વ્યાજ અને વહીવટી ચાર્જિસની ચુકવણી કરવી પડશે. આ જોગવાઈનો અર્થ એવો નથી કે જૂના તમામ EPF બાકીદારોને માત્ર રૂ.100 ચૂકવીને સમગ્ર જવાબદારીમાંથી મુક્તિ મળી જશે. રૂ.100ની રાહત અભિયાનની નિર્ધારિત શરતો હેઠળ લાગુ પડતા ડેમેજ માટે છે, જ્યારે અન્ય લાગુ પડતી રકમો અને નિયમિત યોગદાનની જવાબદારી યથાવત રહે છે.

સરકારી કર્મચારીઓની સેલરી પર મોટું અપડેટ : 8મા પગાર પંચમાં 2.0 ફિટમેન્ટ ફેક્ટરથી કેટલો થશે પગાર વધારો? આખું ગણિત અહીં સમજો

કંપનીઓએ શું પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવી પડશે?

EPFOની વ્યવસ્થા અનુસાર, એમ્પ્લોયરે સૌપ્રથમ પોતાના જૂના કર્મચારી અને પેરોલ રેકોર્ડની તપાસ કરવી પડશે. ત્યારબાદ એવા કર્મચારીઓની ઓળખ કરવી પડશે જેઓ પાત્ર હોવા છતાં અગાઉ EPF હેઠળ નોંધાયા નહોતા. નોંધણીની પ્રક્રિયા ઓનલાઇન EPFO Employer Portal મારફતે કરવાની રહેશે. પાત્ર કર્મચારીઓ માટે Face Authentication આધારિત UAN જનરેશનની વ્યવસ્થા પણ અભિયાનમાં રાખવામાં આવી છે. આ પ્રક્રિયા UMANG એપ સાથે જોડાયેલી છે. ત્યારબાદ યોગદાનની ચુકવણી ECR સાથે જોડાયેલી પ્રક્રિયા મારફતે કરવાની રહેશે. આ સમગ્ર વ્યવસ્થા ડિજિટલ રાખવાનો હેતુ જૂના રેકોર્ડને નિયમિત કરવાની પ્રક્રિયાને સરળ અને વધુ પારદર્શક બનાવવાનો છે.

કયા કર્મચારી માટે ખાસ ધ્યાન રાખવું?

અહીં એક મહત્વપૂર્ણ શરત એ છે કે, કર્મચારી જાહેરાતની તારીખે જીવિત અને એ જ સંસ્થામાં નોકરી કરતો હોવો જોઈએ. EPFOના અમલીકરણ માર્ગદર્શનમાં આ બાબત સ્પષ્ટ કરવામાં આવી છે. એટલે અગાઉ ત્યાં કામ કરતો હતો પરંતુ હવે નોકરી છોડી ચૂકેલો કર્મચારી આ ખાસ અભિયાન હેઠળ સામાન્ય રીતે જાહેર કરી શકાશે નહીં. સાથે જ જે સંસ્થાઓ અત્યાર સુધી EPF હેઠળ આવતી ન હોય તેઓ પણ નિર્ધારિત નિયમો મુજબ આ અભિયાનમાં જોડાઈ શકે છે. સત્તાવાર માર્ગદર્શિકા મુજબ, તપાસ ચાલી રહી હોય તેવી કેટલીક સંસ્થાઓ માટે પણ આ અભિયાનમાં ભાગ લેવાની જોગવાઈ છે, જોકે આવા કિસ્સામાં લાભો અભિયાનની નિર્ધારિત શરતોને આધીન રહેશે.

કર્મચારીઓને શું ફાયદો થશે?

EPF કવરેજ માત્ર દર મહિને જમા થતી બચત પૂરતું મર્યાદિત નથી. તે કર્મચારીના લાંબા ગાળાના સામાજિક સુરક્ષા માળખાનો મહત્વનો હિસ્સો છે. EPF સાથે જોડાયેલા કર્મચારીઓને નિયમો અનુસાર નિવૃત્તિ માટેની બચત ઉપરાંત પેન્શન અને સંબંધિત સામાજિક સુરક્ષા લાભોની વ્યવસ્થા મળી શકે છે. સરકારનું કહેવું છે કે EEC 2026નો મુખ્ય હેતુ આવા પાત્ર કર્મચારીઓને આ સુરક્ષા વ્યવસ્થામાં સામેલ કરવાનો છે. ઘણા કિસ્સામાં કર્મચારીને પોતે ખબર પણ હોતી નથી કે તેની સંસ્થા અથવા તેના રોજગાર સમયગાળા દરમિયાન EPF કવરેજ અંગે કોઈ ખામી રહી ગઈ છે. તેથી કર્મચારીઓએ પોતાના પગાર સ્લિપ, UAN, PF રેકોર્ડ અને કંપનીના HR રેકોર્ડની તપાસ કરવી જોઈએ. જો અગાઉ EPF કાપવામાં આવતો ન હતો છતાં કાયદાકીય રીતે કવરેજ લાગુ પડતું હોય, તો કંપની સાથે આ મુદ્દે ચર્ચા કરી શકાય છે.

31 ઓક્ટોબર પહેલાં કાર્યવાહી કરવી જરૂરી

EPFOએ સ્પષ્ટ સમયમર્યાદા નક્કી કરી હોવાથી કંપનીઓ માટે છેલ્લી તારીખની રાહ જોવી યોગ્ય નહીં રહે. જૂના કર્મચારી રેકોર્ડ, પગારની વિગતો, UAN અને અન્ય દસ્તાવેજોની ચકાસણીમાં સમય લાગી શકે છે. તેથી પાત્ર કર્મચારીઓને ઓળખીને પ્રક્રિયા વહેલી શરૂ કરવી વ્યવહારુ રહેશે. સરકાર દ્વારા જાહેર કરાયેલા EEC 2026નો સમયગાળો 1 જુલાઈ 2026થી 31 ઓક્ટોબર 2026 સુધીનો છે. આથી હાલ જે કંપનીઓમાં અગાઉના વર્ષોના પાત્ર કર્મચારીઓ EPF કવરેજથી બહાર રહી ગયા હોય, તેમના માટે આ મહત્વપૂર્ણ તક છે. આ અભિયાન કર્મચારીઓ અને નોકરીદાતાઓ બંને માટે મહત્વનું છે. એક તરફ કર્મચારીઓને લાંબા ગાળાની સામાજિક સુરક્ષાના માળખામાં જોડવાનો માર્ગ મળે છે, તો બીજી તરફ કંપનીઓને જૂની EPF કવરેજ સંબંધિત ખામીઓને નિર્ધારિત રાહતો સાથે નિયમિત કરવાની તક મળે છે. જોકે દરેક કેસમાં પાત્રતા અને લાગુ પડતી કાનૂની શરતો તપાસવી જરૂરી છે. 31 ઓક્ટોબર 2026ની સમયમર્યાદા પહેલાં સંબંધિત એમ્પ્લોયરે EPFOની ઓનલાઇન પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવી પડશે.