बैठक के दौरान उन्होंने स्वतंत्रता दिवस समारोह की चल रही तैयारियों की समीक्षा की तथा अधिकारियों को आवश्यक दिशा-निर्देश जारी किए।

बैठक की अध्यक्षता करते हुए डिप्टी कमिश्नर श्री दलविंदरजीत सिंह ने कहा कि हर वर्ष की तरह इस वर्ष भी गुरु नानक स्टेडियम, अमृतसर में जिला स्तरीय स्वतंत्रता दिवस समारोह पूरे उत्साह, देशभक्ति और भव्यता के साथ आयोजित किया जाएगा। उन्होंने सभी विभागों को निर्देश दिए कि वे अपनी जिम्मेदारियों के अनुसार सभी तैयारियां निर्धारित समय के भीतर पूरी करना सुनिश्चित करें।

उन्होंने बताया कि 15 अगस्त को आयोजित होने वाले स्वतंत्रता दिवस समारोह के दौरान पंजाब सरकार के कैबिनेट मंत्री श्री अमन अरोड़ा राष्ट्रीय ध्वज फहराने की रस्म अदा करेंगे। इसके उपरांत मुख्य अतिथि पंजाब पुलिस, महिला प्लाटून, पंजाब होम गार्ड, एन.सी.सी. कैडेटों तथा विभिन्न स्कूलों की परेड एवं बैंड टुकड़ियों द्वारा प्रस्तुत भव्य मार्च पास्ट की सलामी लेंगे। इसके साथ ही स्कूली विद्यार्थी देशभक्ति एवं पंजाबी संस्कृति की झलक प्रस्तुत करते हुए रंगारंग सांस्कृतिक कार्यक्रम पेश करेंगे।

डिप्टी कमिश्नर ने अधिकारियों को निर्देश दिए कि समारोह के सफल आयोजन के लिए सभी विभाग आपसी समन्वय के साथ कार्य करें तथा सभी तैयारियां निर्धारित समय के भीतर पूरी करें। इस अवसर पर विभिन्न व्यवस्थाओं के लिए समितियों एवं टीमों का भी गठन किया गया, जो समारोह के सुचारु संचालन को सुनिश्चित करेंगी। उन्होंने कहा कि स्वतंत्रता दिवस के अवसर पर स्वतंत्रता सेनानियों के परिवारों, वीर नारियों तथा विभिन्न क्षेत्रों में उत्कृष्ट सेवाएं देने वाली प्रमुख हस्तियों को विशेष रूप से सम्मानित किया जाएगा।

डिप्टी कमिश्नर ने नगर निगम के अधिकारियों को निर्देश दिए कि समारोह से पूर्व शहर की विशेष सफाई, सौंदर्यीकरण तथा समारोह स्थल के आसपास सभी आवश्यक व्यवस्थाएं सुनिश्चित की जाएं। उन्होंने सुरक्षा, यातायात प्रबंधन, बिजली, पेयजल, स्वास्थ्य सेवाओं तथा अन्य आवश्यक सुविधाओं से संबंधित सभी प्रबंध भी समय रहते पूरे करने के निर्देश दिए।

बैठक में अतिरिक्त डिप्टी कमिश्नर (जनरल) पल्लवी मिश्रा, एस.डी.एम.-1 अलका कालिया, एस.डी.एम.-2 सुखमंदर सिंह, सहायक आयुक्त (जनरल) प्रगति सेठी, आर.टी.ए. हितेश वीर गुप्ता, एस.डी.एम. बाबा बकाला साहिब जशनजीत सिंह सहित विभिन्न विभागों के अधिकारी उपस्थित थे।