बैठक में पालमपुर के विधायक आशीष बुटेल मुख्य अतिथि के रूप में उपस्थित रहे। बैठक में उपमहापौर नीलम मलिक सहित नगर निगम के सभी नवनिर्वाचित पार्षदों ने भाग लिया। इस अवसर पर नगर निगम आयुक्त नेत्रा मेती, संयुक्त आयुक्त रमेश कुमार, वरिष्ठ अधिशाषी अभियंता अभिनव सकलानी, अनुभाग अधिकारी अमित कटोच सहित नगर निगम के अन्य अधिकारी एवं कर्मचारी उपस्थित रहे। इसके अतिरिक्त जल शक्ति विभाग के अधिशासी अभियंता सहित विभाग के अन्य अधिकारी एवं कर्मचारीगण भी बैठक में उपस्थित हुए।

बैठक में नगर निगम क्षेत्र के विकास एवं जनसुविधाओं से संबंधित कई महत्त्वपूर्ण मुद्दों पर विस्तृत चर्चा की गई। जिसमें वार्ड संख्या दो एवं तीन में पेयजल समस्या के समाधानए नगर निगम क्षेत्र में स्ट्रीट लाइट व्यवस्था को अधिक सुदृढ़ एवं प्रभावी बनाने पर भी विस्तार से विचार-विमर्श किया गया तथा शहर को बेहतर ढंग से प्रकाशित करने के उद्देश्य से आवश्यक निर्णय लिए गए। बैठक में आवारा पशुओं की समस्या के प्रभावी समाधान तथा नागरिकों को बेहतर मूलभूत सुविधाएं उपलब्ध कराने से संबंधित अन्य विषयों पर भी विस्तृत चर्चा की गई। बैठक में नगर निगम क्षेत्र के संवेदनशील स्थानों पर पुलिस विभाग के सहयोग से सीसीटीवी कैमरे स्थापित करने के प्रस्ताव पर भी चर्चा की गई, जिससे कानून-व्यवस्था एवं नागरिक सुरक्षा को और अधिक मजबूत बनाया जा सके। पार्किंग व्यवस्था को लेकर भी गंभीरता से विचार किया गया। बैठक के अंत में विधायक तथा महापौर ने सभी पार्षदों एवं अधिकारियों से समन्वय एवं जनसहभागिता के साथ कार्य करते हुए नगर निगम पालमपुर को स्वच्छए सुंदर एवं सुविधायुक्त शहर बनाने की दिशा में निरंतर प्रयास करने का आह्वान किया।