ഗൂഗിളിന്റെ സൗജന്യവും സുരക്ഷിതവുമായ ഇമെയില് സേവനമാണ് ജിമെയില്. നാം ഔദ്യോഗികവും വ്യക്തിഗതവും ആയ ആവശ്യങ്ങള്ക്കായി മെയിലുകള് അയക്കാനും സ്വീകരിക്കാനും, ചാറ്റ് ചെയ്യാനും, ഫയലുകള് സൂക്ഷിക്കാനും ജിമെയില് ഉപയോഗിച്ച് വരുന്നു.
ആവശ്യം ഇല്ലാത്ത ഇമെയിലുകള് കൊണ്ടും പരസ്യങ്ങള് കൊണ്ടും കാലക്രമേണ ഇൻബോക്സുകള് നിറയാറുമുണ്ട്. ഈ പ്രശ്നം വളരെ എളുപ്പം നമുക്ക് പരിഹരിക്കാവുന്നതാണ്.
ഒരു ഇമെയില് സ്പാം ആയി അടയാളപ്പെടുത്താൻ ജിമെയില് തുറന്ന് പ്രസ്തുത ഇമെയില് തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം മുകളിലുള്ള 'റിപ്പോർട്ട് സ്പാം' ബട്ടണില് ക്ലിക്ക് ചെയ്താല് മതിയാകും. ഭാവിയില് ഇത്തരം ഇമെയിലുകള് ഒഴിവാക്കാൻ അയക്കുന്നയാളെ 'ബ്ലോക്ക്' ചെയ്യാനും സാധിക്കും. സുപ്രധാന ഇമെയിലുകള് സ്പാം ഫോള്ഡറിലേക്ക് പോകുന്നത് തടയാൻ അയക്കുന്നയാളെ നിങ്ങളുടെ കോണ്ടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റില് ഉള്പ്പെടുത്തുകയോ ഫില്ട്ടറുകള് സജ്ജമാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത് ഉപകരിക്കും.
നിങ്ങളുടെ കോണ്ടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റിലുള്ള ഒരാളില് നിന്ന് സംശയാസ്പദമായ ഇമെയിലുകള് ലഭിക്കുകയാണെങ്കില്, അവരുടെ അക്കൗണ്ട് ഹാക്ക് ചെയ്യപ്പെട്ടിരിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. ഇത്തരം സന്ദർഭങ്ങളില് ആ ഇമെയിലിന് മറുപടി നല്കരുത്. പകരം, സന്ദേശത്തിലെ 'സംശയാസ്പദമായി തോന്നുന്നു' എന്ന ലിങ്കില് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ജിമെയില് ടീമിനെ വിവരം അറിയിക്കുക. ഹാക്കിംഗ് സാധ്യതയെക്കുറിച്ച് അയച്ചയാളെ മറ്റ് മാർഗ്ഗങ്ങളിലൂടെ വിവരം അറിയിക്കുന്നത് നന്നായിരിക്കും. അനാവശ്യ അയക്കുന്നവരില് നിന്നുള്ള ശല്യം ഒഴിവാക്കാൻ ഇമെയിലിന് മുകളിലെ 'മോർ' ഓപ്ഷൻ വഴി അവരെ പൂർണ്ണമായും ബ്ലോക്ക് ചെയ്യാനും സാധിക്കും.
നിശ്ചിത സമയത്തിനുള്ളില് ആയിരക്കണക്കിന് ഇമെയിലുകള് അയച്ച് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്ന 'മെയില്ബോംബിംഗ്' പോലുള്ള സൈബർ ആക്രമണങ്ങള്ക്കെതിരെ ജിമെയില് ശക്തമായ സുരക്ഷാ കവചങ്ങള് ഒരുക്കിയിട്ടുണ്ട്. നമ്മുടെ ഇമെയില് വിലാസം അറിയാവുന്ന ആർക്കും ഹാക്ക് ചെയ്യാം എന്നതിനാല്, അക്കൗണ്ട് സുരക്ഷാ സെറ്റിംഗുകള് കൃത്യമായി പാലിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഇൻബോക്സ് കൃത്യമായി ക്രമീകരിക്കുന്നതിലൂടെയും സുരക്ഷാ മുൻകരുതലുകള് എടുക്കുന്നതിലൂടെയും ജിമെയില് ഉപയോഗം കൂടുതല് സുഗമവും സുരക്ഷിതവുമാക്കാം.