बैठकको अध्यक्षता कमले जिल्लाका उपायुक्त जोतम टोको ओबीले गरेका थिए।

बैठकमा समितिका सदस्य डा. गामिक हाङ्गकर (प्रभारी), डा. कापु सोपिन, रागा खोडा टापा र प्रभारी चिकित्सा अधिकारीहरूका प्रतिनिधिहरू उपस्थित थिए। उपायुक्तले सबै सम्बन्धित अधिकारीहरूलाई अधिकतम चेतना फैलाउन, सार्वजनिक सेवासँग सम्बन्धित सबै काम समयमै सम्पन्न गर्न र जनस्वास्थ्य सुनिश्चित गर्न निर्देशन दिए।

यसबाहेक, उनले सम्बन्धित निकायहरूलाई आफूलाई कागजी काममा सीमित नगरी व्यावहारिक रूपमा काम गर्न निर्देशन दिए।