دورے کے دوران دونوں افسران نے تقریب کے مقام پر سکیورٹی، پروٹوکول اور دیگر انتظامات کا باریک بینی سے معائنہ کیا اور متعلقہ افسران کو ہدایت دی کہ تمام تیاریاں مقررہ وقت کے اندر اعلیٰ معیار کے ساتھ مکمل کی جائیں۔

معائنے کے بعد ضلع مجسٹریٹ نے یونیورسٹی کے اکیڈمک ہال میں وائس چانسلر اور رجسٹرار کے ساتھ اجلاس کرکے کانووکیشن کی تیاریوں کا تفصیلی جائزہ لیا۔ رجسٹرار پربدھ سنگھ نے بتایا کہ تیسرے کانووکیشن کی مرکزی تقریب یونیورسٹی کے لائبریری آڈیٹوریم میں منعقد ہوگی، جہاں معزز گورنر بطور مہمانِ خصوصی شرکت کریں گی۔

انہوں نے بتایا کہ تقریب کے دوران مختلف فیکلٹیز کے نمایاں کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے اور اعلیٰ پوزیشن حاصل کرنے والے طلبہ و طالبات کو گورنر کے ہاتھوں طلائی تمغے (گولڈ میڈل) اور اعزازات سے نوازا جائے گا۔اس کے علاوہ طالبات میں ایچ پی وی ویکسینیشن مہم کی پیش رفت سے بھی گورنر کو آگاہ کیا جائے گا، جبکہ آنگن واڑی مراکز کے لیے کھیلوں کی کٹس بھی تقسیم کی جائیں گی۔ضلع مجسٹریٹ نے متعلقہ افسران کو ہدایت دی کہ سکیورٹی، ٹریفک، پروٹوکول، صفائی، پینے کے پانی، بجلی، نشستوں کے انتظام اور دیگر تمام ضروری انتظامات مکمل ہم آہنگی اور مستعدی کے ساتھ بروقت یقینی بنائے جائیں، تاکہ گورنر کی آمد اور تیسرے کانووکیشن کی تقریب باوقار، منظم اور کامیابی کے ساتھ منعقد ہو سکے۔

---------------

ہندوستان سماچار / سید کامران علی گڑھ